Medewerker Inslagbeheer en Kwaliteit

Vacature gesloten

Medewerker Inslagbeheer en Kwaliteit

CB Culemborg

Wat is vereist?

  • Hbo werk- en denkniveau
  • Minimaal 2 jaar vergelijkbare ervaring binnen een logistieke omgeving
  • Kennis van en ervaring met procesoptimalisaties
  • Kennis van en ervaring met Microsoft Excel
  • Snel tussen diverse online systemen kunnen schakelen
  • Goed kunnen plannen en organiseren en communicatief sterk
  • Overtuigend, klantgericht, initiatiefrijk en samenwerkingsgericht
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift

Wat krijg je?

  • €2.800 – €4.000 bruto p/m o.b.v. 36 uur afhankelijk van kennis en ervaring
  • Vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 3%
  • 20-urige werkweek
  • 25 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband
  • 1 dag per week thuiswerken is mogelijk (na je inwerktraject)
  • Goede pensioenregeling met een eigen bijdrage van 3,5% en een collectieve zorgverzekering met korting op aanvullende verzekeringen
  • Internetvergoeding van € 25,- netto per maand
  • Een attentie van € 45,- netto voor je verjaardag en met Koningsdag
  • Reiskostenvergoeding of NS-Business Card
  • Sportbijdrage van €15 per maand

Wat doe je?

  • 20% Inkomende leveringen plannen en coördineren
  • 30% Voorraad controleren en kwaliteitsnormen waarborgen
  • 10% Contact met leveranciers onderhouden
  • 20% Collega's ondersteunen en bij afwezigheid vervangen
  • 10% Kwaliteitsaudits uitvoeren en documenteren
  • 10% Verbeteringsvoorstellen initiëren en uitwerken

Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.

Stel direct een vraag

Sharon

Recruitment Manager

Vacature

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld - wij vullen onze vacatures graag zelf in.

Als Medewerker Inslagbeheer en Kwaliteit ben je verantwoordelijk voor het voorraadbeheer en de kwaliteitscontrole van de goederenontvangst. Denk aan het controleren of de voorraad correct is ingeboekt en of de werkvloer alle processen volgens de richtlijnen heeft uitgevoerd. Je voert audits uit en zorgt ervoor dat de inslagprocessen voldoen aan de gestelde normen. Bij afwijkingen onderneem je direct actie om deze te corrigeren en te documenteren. Verder onderhoud je nauw contact met leveranciers om ervoor te zorgen dat goederen op de juiste manier worden aangeleverd. Op die manier zorg je ervoor dat bewerkingen en extra kosten worden geminimaliseerd.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het begeleiden van de in- en externe klanten voor het correct gebruik van aanleverinstructies en het aanmeldproces zodat er geen vertraging of kwaliteitsverlies optreedt in het vervolgproces. Daarbij zorg je er onder andere voor dat de levering van containers en vrachtwagens nauwkeurig wordt gepland, waarbij je rekening houdt met de beschikbare opslagruimte en de capaciteit van de werkvloer. Je plant de ontvangst van goederen tot op detailniveau, zodat alles soepel verloopt en de efficiëntie wordt gemaximaliseerd.

Je komt te werken in het team Bedrijfsbureau en daarbinnen in het subteam Stock & Quality, dat bestaat uit drie Stock & Quality Engineers. Samen met je collega’s, die zich richten op verschillende productsegmenten, zoals educatieve materialen, vorm je een hecht team dat elkaar ondersteunt en waarneemt bij afwezigheid. Jullie werken nauw samen om een optimale planning en kwaliteitscontrole te waarborgen, waarbij jullie samen als team verantwoordelijk zijn voor het beheersen van de goederenstroom en het onderhouden van hoge kwaliteitsstandaarden. Het werk is per domein seizoensafhankelijk. Dit betekent dat de werkdruk kan variëren, maar altijd gericht is op het waarborgen van een efficiënt en effectief proces.

Als je het leuk vindt om te speuren in verschillende systemen, samen te werken met collega's en leveranciers, en je het niet erg vindt dat een werkdag soms anders verloopt dan gepland, dan is dit een baan voor jou.

Werkweek

Medewerker Inslagbeheer en Kwaliteit

Op een leuke werkdag heb je alles goed gepland, waardoor de inslag en het vervolgproces soepel verloopt.  Je werkt samen met collega's en leveranciers en je ziet dat de voorraad nauwkeurig wordt bijgehouden en geregistreerd.

Op een minder leuke werkdag ben je uren bezig met het uitzoeken en corrigeren van fouten die zijn ontstaan door te gehaast werk. Je moet grondig door het systeem spitten om te achterhalen waar het mis is gegaan en alles herstellen.

  • 07:00
  • 08:00
  • 09:00
  • 10:00
  • 11:00
  • 12:00
  • 13:00
  • 14:00
  • 15:00
  • 16:00
  • 17:00
    • Projecten
    • Lunch
    • Inkomende leveringen plannen en coördineren
    • Voorraad controleren en kwaliteitsnormen waarborgen
    • Inkomende leveringen plannen en coördineren
    • Lunch
    • Inkomende leveringen plannen en coördineren
    • Voorraad controleren en kwaliteitsnormen waarborgen
    • Lunch
    • Projecten
    • Inkomende leveringen plannen en coördineren
    • Processen verbeteren
    • Voorraad controleren en kwaliteitsnormen waarborgen

Voorbeeld uit de praktijk

Een uitgever geeft bij de Customer Service aan dat er minder boeken op voorraad liggen dan dat er volgens hem zouden moeten zijn. Wat doe je?

Allereerst ga je op onderzoek uit om de oorzaak van het probleem te achterhalen. Je begint met het opsporen van de inboekformulieren van de betreffende titel en controleert of alles correct is geteld. Vervolgens bekijk je de logging van het Warehouse Management Systeem (WMS) om te zien of er andere goederenbewegingen zijn geweest die de afwijking kunnen verklaren. Door deze stap voor stap te doorlopen, krijg je inzicht in waar de fout mogelijk is opgetreden.

Na het doorlopen van bovenstaande stappen en het identificeren van de fout, neem je de nodige maatregelen om het probleem op te lossen om herhaling te voorkomen in de toekomst. Vervolgens informeer je de uitgever en/of ons Customer Service team over je bevindingen en de stappen die zijn genomen. Hierdoor zorg je ervoor dat de voorraadadministratie nauwkeurig blijft en dat klanten tevreden zijn en blijven met onze dienstverlening.

Groeipad

Bij CB is jouw groei net zo belangrijk als de groei van ons bedrijf. Of je nu al jaren in het vak zit of net je diploma hebt behaald; wij bieden een scala aan mogelijkheden voor jouw professionele en persoonlijke ontwikkeling. Iedere collega beschikt over een eigen ontwikkelplan en kan gebruikmaken van coachingstrajecten, opleidingen, trainingen en workshops.

Medewerker Inslagbeheer en Kwaliteit
Carrièremogelijkheden binnen CB breed

Werken bij CB

Al meer dan 150 jaar vertrouwen onze klanten op ons voor de logistiek van fysieke boeken, audioboeken en e-books. Wij zorgen ervoor dat uitgevers, winkels, webshops, scholen en consumenten kunnen rekenen op betrouwbare en geruisloze logistiek. En bedenk, dit gaat om miljoenen boeken per maand! Wij ontzorgen het boekenvak, ook met financiële diensten als facturatie, debiteurenbeheer en ordermanagementsystemen, markt- en managementinformatie en print on demand. Daarnaast biedt CB logistieke oplossingen voor de Healthcare markt; van levering van medische hulpmiddelen tot bestelplatforms en declaratieservice. We groeien en ontwikkelen. Zo horen steeds meer internationale en educatieve uitgeverijen tot onze klantenkring, bouwen we een gloednieuw, duurzaam warehouse en helpen we steeds meer zorgorganisaties. Onze ruim 800 collega’s met uiteenlopende achtergronden en 18 nationaliteiten groeien en ontwikkelen mee. Er is veel ruimte voor opleiding en coaching, ook voor jou als nieuwe collega. CB’ers waarderen hun werk: zij geven een 8,4 voor ‘betekenisvol werk’.

  • Hoofdkantoor in Culemborg
  • 35% / 65%
  • Gem. leeftijd 47 jaar
  • Ruim 800 medewerkers (incl. flexwerkers)
  • Thuiswerkmogelijkheden in overleg (niet voor alle functies)

Collega's

Imme Veenstra (25) - PMO-Assistent op de IT afdeling

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Ik ben bij CB begonnen als vakantiekracht na het afronden van mijn HBO-opleiding. Mijn intentie was om na de vakantie weer terug de studieboeken in te gaan, maar door de collega’s en groeimogelijkheden ben ik met veel plezier bij CB blijven hangen.

Wat was je vorige baan?
Student

Wat doe je in je vrije tijd?
Paardrijden

Elise Dekker (45) - Logistiek medewerker / ambassadeur fijn distributie

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
CB is bekend in onze regio, als goed en georganiseerd bedrijf. Vanaf dag 1 ( 26-09-2016) ga ik met veel plezier naar mijn werk!

Wat was je vorige baan?
Assistent-Filiaalmanager Lidl

Wat doe je in je vrije tijd?
Tuinieren , uiteten en voetbal kijken

Karin (42) - Monteur technische dienst

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Door te werken bij de technische dienst van CB kom ik in aanraking met zo veel verschillende machines, geen dag is hetzelfde. Daarnaast is er alle mogelijkheid om je te ontwikkelen.

Wat was je vorige baan?
Ik ben doorgegroeid van de productie van CB naar de technische dienst

Wat doe je in je vrije tijd?
Sporten, fotograferen en motorrijden

Madelon (32) - Allrounder medewerker Educatief

Waarom ben je bij dit bedrijf gaan werken?
Hiervoor was ik werkzaam bij een andere branche en omdat boeken mij erg aanspreken, ben ik gaan solliciteren. Het gesprek verliep soepel en met een lach. Hierdoor had ik het gevoel dat ik in een warm bedrijf terecht zou komen.

Wat was je vorige baan?
Technische Helpdesk medewerker

Wat doe je in je vrije tijd?
Gezellig met vrienden en familie samen zijn

Sollicitatieproces

Telefonische intake met Recruitment
Kennismakingsgesprek (online/kantoor) met Hiring Manager en Recruitment
Vervolggesprek (online/kantoor) met Hiring Manager en/of teamleden
Aanbod/arbeidsvoorwaardengesprek met Recruitment
Jouw start bij CB!

Interessante baan?