Wat is vereist?
- MBO werk en- denkniveau
- In het bezit van een PDL
- Minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie
- Goede communicaties skills en je staat stevig in je schoenen
- In bezit van een VPS is een pré
- Affiniteit met HR2Day is een pré
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
- Zelfstandig en in teamverband kunnen werken, standvastig en nauwkeurig
- Minimaal 4 dagen per week beschikbaar
Wat krijg je?
- €2.700 - €3.800 bruto p/m o.b.v. een 37-urige werkweek (afhankelijk van kennis en ervaring)
- 3% eindejaarsuitkering
- 25 vakantiedagen + 13 ADV dagen (o.b.v. een fulltime dienstverband)
- Goede pensioenregeling met een eigen bijdrage van 3,5% en een collectieve ziektekostenverzekering met korting op aanvullende verzekeringen
- Internetvergoeding van €25,- netto per maand
- Een attentie van €45,- netto voor je verjaardag en met Koningsdag
- Sportbijdrage van €15,- per maand
- Reiskostenvergoeding of NS business card
Wat doe je?
- 20% Eindcontroles uitvoeren
- 40% Mutaties verwerken
- 20% Vragen van medewerkers beantwoorden
- 20% Advies geven
Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.
Vacature
Acquisitie wordt niet op prijs gesteld - wij vullen onze vacatures graag zelf in.
Als Payroll Specialist bij CB ben je verantwoordelijk voor het nauwkeurig en tijdig verwerken van de salarissen voor ongeveer 600 collega's. Jij zorgt ervoor dat diverse salarismutaties correct worden verwerkt, zoals wijzigingen in het fietsplan, ouderschapsverlof, aanvullend geboorteverlof en het gebruik van een auto van de zaak. Je hebt een belangrijke rol in het beheren van de salarisadministratie en je bent in de lead in de salarisverwerking. Daarnaast voer je de nodige controles uit om te waarborgen dat alle betalingen en administratieve handelingen voldoen aan de geldende wet- en regelgeving. Naast de salarisverwerking ben je ook dagelijks verantwoordelijk voor het beheren van de mailbox, waar je vragen van medewerkers beantwoord en zorgt voor een tijdige afhandeling van verzoeken. Je verzorgt verder het aanleveren van input voor de salarisverwerking en het verwerken van werkgeversverklaringen.
Je wordt onderdeel van ons HR-team, bestaande uit twee HR-Officers, een Recruiter, een Recruitment Manager, twee HR-Managers en een HR Projectmanager. Samen met onze HR-Officers speel je een actieve rol bij het verder optimaliseren van onze processen.
Bij CB hechten we veel waarde aan persoonlijke ontwikkeling. We bieden je alle ruimte om je kennis en vaardigheden verder te ontwikkelen, terwijl je tegelijkertijd een belangrijke bijdrage levert aan de groei en het succes van onze organisatie.
Als je het interessant vindt om cijfermatig en met geldende wetgeving te werken, verschillende processen te coördineren en beschikt over een goed inlevingsvermogen, dan is dit een baan voor jou.
Werkweek
Op een leuke werkdag werk je samen met collega’s om elkaar te ondersteunen bij verschillende salarisvraagstukken. Daarnaast ervaar je voldoening wanneer je een optimalisatie hebt doorgevoerd die de processen verder verbetert.
Op een minder leuke werkdag heb je te maken met last-minute salarisverwerkingen, terwijl collega's ook om ondersteuning vragen voor andere taken. Dit resulteert in een drukke dag waarin je verschillende prioriteiten efficiënt afhandelt.
- 08:00
- 09:00
- 10:00
- 11:00
- 12:00
- 13:00
- 14:00
- 15:00
- 16:00
- 17:00
-
- HR standup
- Mailbox bijhouden en vragen beantwoorden
- Lunch
- Mutaties controleren en input voor salarisverwerking aanleveren
- Advies geven aan medewerkers
-
- Lunch
- Eindcontrole van de salarisverwerking uitvoeren
- Mailbox bijhouden en werkgeversverklaringen verwerken
- Mutaties controleren en input voor salarisverwerking aanleveren
- Advies geven aan medewerkers
-
- Lunch
- Mailbox bijhouden en vragen beantwoorden
- Mutaties controleren en salarisverwerking voorbereiden
- Eindcontrole van lopende verwerkingen en met HR-collega’s afstemmen
-
- Lunch
- Eindcontrole van verwerkte salarisgegevens en mutaties die ingevoerd moeten worden
- Mailbox bijhouden
- Advies geven en het beantwoorden van vragen met betrekking tot salarisadministratie
-
- Lunch
- Maandelijks HR-overleg
- Advies geven aan medewerkers
- Mailbox bijhouden en vragen beantwoorden
- Mutaties controleren en salarisverwerking voorbereiden
Voorbeeld uit de praktijk
Groeipad
Bij CB is jouw groei net zo belangrijk als de groei van ons bedrijf. Of je nu al jaren in het vak zit of net je diploma hebt behaald; wij bieden een scala aan mogelijkheden voor jouw professionele en persoonlijke ontwikkeling. Iedere collega beschikt over een eigen ontwikkelplan en kan gebruikmaken van coachingstrajecten, opleidingen, trainingen en workshops.
Werken bij CB
Al meer dan 150 jaar vertrouwen onze klanten op ons voor de logistiek van fysieke boeken, audioboeken en e-books. Wij zorgen ervoor dat uitgevers, winkels, webshops, scholen en consumenten kunnen rekenen op betrouwbare en geruisloze logistiek. En bedenk, dit gaat om miljoenen boeken per maand! Wij ontzorgen het boekenvak, ook met financiële diensten als facturatie, debiteurenbeheer en ordermanagementsystemen, markt- en managementinformatie en print on demand. Daarnaast biedt CB logistieke oplossingen voor de Healthcare markt; van levering van medische hulpmiddelen tot bestelplatforms en declaratieservice. We groeien en ontwikkelen. Zo horen steeds meer internationale en educatieve uitgeverijen tot onze klantenkring, bouwen we een gloednieuw, duurzaam warehouse en helpen we steeds meer zorgorganisaties. Onze ruim 800 collega’s met uiteenlopende achtergronden en 18 nationaliteiten groeien en ontwikkelen mee. Er is veel ruimte voor opleiding en coaching, ook voor jou als nieuwe collega. CB’ers waarderen hun werk: zij geven een 8,4 voor ‘betekenisvol werk’.
- Hoofdkantoor in Culemborg
- 35% / 65%
- Gem. leeftijd 47 jaar
- Ruim 800 medewerkers (incl. flexwerkers)
- Thuiswerkmogelijkheden in overleg (niet voor alle functies)